Escrito por Isaura Sotoca, cofundadora del estudio digital Knüt
He decidido hablaros sobre un concepto muy querido pero muy temido por muchos empresarios: la productividad. Ser productivo es muy importante en el día a día de nuestra empresa, como tantas otras, así que hemos decidido explicaros qué es lo que entendemos por productividad y os vamos a dar algunos trucos y consejos para aumentarla. Se suele pensar que para mejorar la productividad lo que debemos hacer es trabajar más e invertir más recursos en el negocio, pero nada más lejos de la realidad. Este es un valor que también he percibido trabajando con Miquel en su Mentoring para Empresarios.
La productividad consiste en conseguir mejores resultados para la empresa con menos trabajo y menos tiempo. En definitiva, se trata de generar más beneficios con menos recursos. Así pues, lo que debemos hacer para mejorar la productividad no es trabajar más, sino focalizar nuestro trabajo en tareas de máximo valor.
Existen diferentes estrategias o herramientas que puedes implementar en tu empresa para mejorar la productividad de tu equipo. En este artículo te doy 6 consejos clave para mejorar la productividad de tu empresa:
Debes saber priorizar qué tareas son las que aportan más valor a la empresa y centrarte en hacerlas bien. Se trata de ser consciente que nuestro tiempo es limitado y saber escoger muy bien con qué queremos emplearlo.
Es importante marcarse objetivos alcanzables por los que trabajar día a día. Saber qué quieres conseguir te ayudará a poder determinar qué tareas van a llevarte a conseguirlo. Así, te será más fácil visualizar qué tareas tienen más valor que otras y enfocarte en ellas.
Si tenemos un límite de tiempo para cada tarea nos sentiremos más motivados para culminarla. El hecho de saber que hay un día y hora en la que acabar cada tarea nos hace focalizar nuestros esfuerzos para alcanzar el objetivo de terminar un trabajo en un momento concreto. Esto sí, los plazos deben ser realistas y alcanzables. De no ser así, solo conseguiremos aumentar el estrés y la desmotivación.
Un equipo motivado siempre será más productivo, ya que trabajará con más ganas. Debes tratar de involucrar a tu equipo en cada proyecto, demostrarles que confías en ellos. Esto va a traducirse en una mejora de su rendimiento y, por tanto, de la productividad de la empresa.
La buena comunicación es clave para mejorar la productividad. Habla con tu equipo de tu a tu, conoce sus opiniones y resuelve sus dudas. Así se mejorará la eficacia en tu negocio y, además, tendrás a tu equipo motivado porque sabrán que su punto de vista también es importante.
El orden y la organización también nos ayudan a ser productivos. Si realizas listas de tareas, ordenadas por prioridades y vas marcando aquello que vas haciendo, trabajarás de forma más eficiente y más productiva.
De este modo conseguirás enfocar a cada trabajador en lo qué mejor sabe hacer. Al mismo tiempo podrás emplear tu tiempo en otras tareas que, a su vez, representen una mejora para la empresa.
La productividad es clave para tu negocio. Recuerda que trabajar más no significa trabajar mejor. La motivación, el entusiasmo y el buen ambiente de trabajo son fundamentales para ser una empresa productiva. Y tú, ¿sigues alguna estrategia o truco para mejorar tu productividad? ¡Cuéntanoslo en los comentarios!
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