Si tienes una empresa que compra y vende un producto los conceptos de coste del producto que vendes y el cálculo del margen comercial es sencillo.
A principio de año tienes en el almacén 200 € en producto que compras para vender.
Tu compras producto a lo largo del año por valor de 1.000 Euros.
A final de año haces el recuento de lo que te queda en almacén y suma a precio de coste 100 €
Por lo tanto lo que ha salido de tu almacén para vender es:
Lo que tenías en almacén al principio de año de importe 200€ , le sumas lo que has comprado a lo largo del año que son 1.000€ y le restas lo que te queda en almacén a final de año que son 100€, por lo tanto 200€+1.000€-100€= 1.100€
Los 1.100 € son el coste real de los productos que has vendido a lo largo del año. Los 100€ que te quedan en almacén NO son coste, sino que son estoc (existencias) (stock) que venderás próximamente y lo convertirás en dinero.
Lo que te queda en stock a final de año no es gasto. Forma parte de tu estoc que lo convertirás en dinero cuando lo vendas
Imagínate que has vendido a lo largo del año por valor de 1.500 Euros.
Por definición, el margen comercial es la diferencia entre el valor del producto o servicio que vendo y el coste de este producto o servicio.
Entonces tu margen comercial seria la diferencia entre el valor de lo vendido que son 1.500 € y el coste de los productos que has vendido y que son los que han salido de almacén, en concreto 1.100€.
Por lo tanto tu margen comercial es: 1.500€-1.100€= 400€
Y para calcular el margen comercial en porcentaje, divido el margen de 400€ por los 1.500 € vendidos y el resultado lo multiplico por 100.
Este es el resultado: (400€/1.500€)*100= 26,67 %
Con este margen comercial debes absorber, es decir, pagar todos los costes de estructura de tu negocio y de debe sobrar dinero que es el beneficio que realmente obtienes con tu empresa antes de pagar los impuestos a Hacienda Pública.
El margen comercial es el que te permite absorber los costes de estructura de tu empresa y además de debe sobrar para dar beneficio a tu negocio.
Fíjate lo importante que es hacer un seguimiento mensual de tus márgenes comerciales para ver si vas por buen camino. Es decir, que generas suficiente dinero como para absorber tus costes de estructura y que te sobre en forma de beneficio.
No esperes nunca final de año a hacer este análisis. Hazlo con la máxima periodicidad que puedas y nunca a más de un mes vista.
Lo que no vendes, recuerda que no es gasto. Lo has comprado sí, pero lo dejas en el almacén y ya lo venderás el mes que viene. Forma parte de tu stock y por lo tanto es un activo, un bien, en concreto existencias.
Si tienes una empresa en la que fabricas o produces un producto o servicio, los conceptos de coste del producto que vendes y el cálculo del margen comercial te los explico a continuación.
Para conocer bien estos conceptos y aplicarlos en tu empresa voy a partir de la Cuenta de PyG que ya hemos trabajado en artículos anteriores y que es esta: “TU EMPRESA SL.”
En este caso se ve claro que compras unas materias primas que transformas para convertirlas en un producto acabado. También es aplicable a un servicio aunque sin contar con las materias primas.
El coste de las materias primas es el resultado de sumar a las existencias iniciales todas las compras que has hecho a lo largo del año para después restarle lo que te ha quedado como estoc a final de año.
Recuerda que siempre hay que valorarlo a precio de coste de adquisición si son materia primas o de producción cuando se hace el recuento del inventario de producto acabado.
En nuestro caso el coste de fabricación lo tenemos controlado al conocer bien los costes directamente ligados a la fabricación.
Entonces en este caso, el coste de fabricación de este año es de 844.500€ que corresponde a la suma de los coste de materia prima y todos los de fabricación que tenemos controlados.
Comparemos los costes de fabricación de los productos vendidos del año actual respecto al anterior como porcentaje de las ventas:
Año actual 844.500€/1.250.000€= 67’56%
Año anterior 728.000€/1.000.000€= 72,80%
Por o tanto observa que hemos mejorado el coste de los productos que fabricas respecto al tus ventas. Esto ya te da una idea de tres posibles conclusiones:
Si el coste de fabricación lo reduces respecto a las ventas de un año a otro es porque has bajado los coste de fabricación o has aumentado tu precio de venta o ambas a la vez.
Vamos a entrar ahora ahora en el margen comercial con el que trabajas.
Recuerda que es la diferencia entre entre el precio de coste y el precio al que vendes.
405.500€/1.250.000€=32’44%
272.000€/1.000.000€= 27’20%
En este caso se ve claro que ha mejorado el margen comercial de este año respecto al anterior. Es decir, que eres capaz de vender a mejor precio tu producto para ganarle más dinero.
El margen comercial aumenta si puedes vender tus producto a mayor precio y también si tu coste de fabricación disminuye.
ES también conveniente comparar cómo han evolucionado tus costes de fabricación respecto a las ventas en porcentaje para sacar conclusiones.
Vamos a verlo en este caso con tu empresa:
Año Actual 260.000/1.250.000=20’80%
Año Anterior 250.000/1.000.000= 25’00%
Ha mejorado
Año Actual 12.000/1.250.000=0’96%
Año Anterior 10.000/1.000.000=10%
Ha mejorado
Año Actual 7.500/1.250.000= 6%
Año Anterior 6.000/1.000.000= 6%
Se han mantenido igual
Año Actual 15.000/1.250.000= 1’20%
Año Anterior 12.000/1.000.000= 1’20%
Se han mantenido igual
En el próximo artículo analizaremos la evolución de las ventas y los costes de estructura de tu negocio.
¿Qué piensas tú? ¡Hazme un comentario al final del artículo!
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Es sencillo cuando eres una empresa de compra y venta, incluso de fabricación, en mi caso al ser una empresa de servicios es más difícil determinar el precio de coste y venta.
Apreciado Fidel,
Muchas gracias por tu comentario.
Ciertamente el precio de coste cuando compras un producto para venderlo es sencillo porque coincide con el coste de adquisición del producto sumándole el coste del transporte si lo hubiera. En el caso de fabricación se complica bastante más pero aplico unos métodos económicos contrastados que funcionan y te puedo dar la solución.
En el caso de los servicios no es mucho más complicado ya que el servicio es prestado por personas que tienen un coste hora al que hay que añadir un coste de estructura más un margen comercial. El precio final del servicio ha de ser un precio que el mercado perciba como atractivo para el valor del servicio que le entregas. ¿Qué te parece?
Cada servicio requiere de la aplicación de una metodología concreta adaptada a su sector. Pero por supuesto, aún siendo difícil, también se puede conocer y marcar tu política de precios de venta de servicios conociendo perfectamente tus costes.
Espero haberte ayudado a despejar tus dudas.
Un fuerte abrazo Fidel.
En el caso del emprendedor offline & online que vende productos y servicios es clave podernos organizar la agenda diaria en base a las horas que dedicamos a cada cliente (servicio), considerando el precio/hora que se obtiene con cada uno, y por otro lado el tiempo que dedicamos a producir material para poner después a la venta (infoproductos). En este último caso, se trata de una inversión en horas de trabajo que no producirá rendimientos hasta que se comercialice el producto. ¡Vamos, que el emprendedor digital es como una empresa con dos patas con su proceso productivo incluido!
Gracias Miquel por tu labor pedagógica en finanzas tan necesaria, puesto que a menudo el empresario lo delega y si no dispone de una cultura financiera mínima, corre el riesgo de que le cuelen más de un gol si no dispone del equipo adecuado en el que confiar. Un abrazo.
Hola David,
Muchas gracias por tu comentario.
Efectivamente en las empresas que prestamos servicios, el coste hora de tu trabajo es un parámetro necesario de calcular para conocer el coste global del servicio prestado.
El empresario debe tener estos conocimientos básicos para ser eficiente y mejorar los resultados de su empresa.
Un abrazo desde Bañolas.